Gestión electrónica de Documentos (Digitalización y Custodia Virtual)

Kernel DOC le ofrece, a través de su oficina de servicio, la posibilidad de disponer en formato digital de toda la documentación de su empresa; el usuario podrá también consultar un sitio WEB que Kernel Doc pone a su disposición para consultar las imágenes de los documentos tratados.

El servicio de Outsourcing comprende la recogida, manipulado, conversión a formato electrónico, indexado, puesta a disposición del usuario a través de Internet y documentos físicos listos para ser enviados a los centros de custodia física.

	RECOGIDA DE DOCUMENTACIÓN: disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.
	PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también expurgos y clasificación del material.
	DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente
	INDEXACIÓN: los documentos necesitan su identidad para luego poder ser localizados unívocamente por el usuario; la asignación de esta información se hace a posteriori de la digitalización y puede acometerse de forma automática, mediante la aplicación de un software específico que reconoce los datos y su ubicación en el documento como de forma manual con una actividad de data entry.
	INTEGRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN INTERNET: Kernel Doc integra los Documentos digitalizados en una Web, de forma automática; en una primera etapa y como proyecto piloto, el usuario puede acceder a nuestra Web y consultar los documentos en cuestión; una vez que el usuario interpreta que la solución es buena, instala la solución en su empresa, como una Intranet.

Entorno Web: Inmediatez de uso

CONSULTAS INMEDIATAS: desde el comienzo de las conversaciones entre el usuario y Kernel Doc, hasta la primera prueba de consulta, solo transcurrirá una semana, período a partir del cual el usuario, sin ningún compromiso puede evaluar las bondades y ventajas del sistema.