Kernel Doc ofrece, a través de su oficina de servicio, hacerse cargo de la organización y digitalización de los albaranes de entrega a clientes. El usuario tendrá un sitio WEB donde consultar las imágenes de los albaranes tratados.
El servicio de Outsourcing comprende la recogida, manipulado, conversión a formato electrónico, indexado, puesta a disposición del usuario a través de Internet y documentos físicos listos para ser enviados a los centros de custodia física.
Solución Integral
RECOGIDA DE DOCUMENTACIÓN: disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.
PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también expurgos y clasificación del material.
DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente.
INDEXACIÓN: los documentos necesitan su identidad para luego poder ser localizados unívocamente por el usuario; la asignación de esta información se hace a posteriori de la digitalización y puede acometerse de forma automática, mediante la aplicación de un software específico que reconoce los datos y su ubicación en el documento como de forma manual con una actividad de data entry.
INTEGRACIÓN DE LOS ALBARANES EN INTERNET: Kernel Doc integra los Albaranes digitalizados en una Web, de forma automática; en una primera etapa y como proyecto piloto, el usuario puede acceder a nuestra Web y consultar los documentos en cuestión; una vez que el usuario interpreta que la solución es buena, instala la solución en su empresa, como una Intranet.
Entorno Web: Inmediatez de uso
CONSULTAS INMEDIATAS: desde el comienzo de las conversaciones entre el usuario y Kernel Doc, hasta la primera prueba de consulta, solo transcurrirá una semana, período a partir del cual el usuario, sin ningún compromiso puede evaluar las bondades y ventajas del sistema.
Conclusiones: Agilidad de consulta de albaranes sin costes de inversión, ni instalación de equipos ni aplicaciones
La Digitalización de ALBARANES ofrece entre otras, las siguientes ventajas
Agilidad en la búsqueda de los documentos.
Acceso inmediato y concurrente a la documentación. Al tener la documentación digitalizada, varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas.
Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso.
Utilización de la misma estructura de seguridad de usuarios para proteger la información.
Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión
Mejorar la flexibilidad, evita inversiones en áreas no estratégicas.
Seguridad de los documentos consultados, los originales se mantienen en archivos, no se pierden ni se deterioran.
