Kernel Doc le ofrece externalizar la Gestión y Proceso de las Facturas de Proveedores. La recepción, manipulación, e introducción de datos se transforma en un Proceso Automático de importación de los datos en su sistema ERP.

El servicio de Outsourcing comprende la recogida, manipulado, conversión a formato electrónico, data entry, puesta a disposición del proceso transaccional del usuario y la preparación de los documentos físicos para ser enviados a los centros de custodia.

	RECOGIDA DE DOCUMENTACIÓN: disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.
	PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también expurgos y clasificación del material.
	DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente
	INDEXACIÓN: los documentos necesitan su identidad para luego poder ser localizados unívocamente por el usuario; la asignación de esta información se hace a posteriori de la digitalización de forma automática (software) o manual con una actividad de data entry.
	CONTROLES DE CALIDAD Como complemento fundamental se realizan intensos controles de calidad, por ejemplo: - Control de integridad entre Bases IVAs e Importes totales - Control de integridad de Fechas - Matching de BBDD contra NIF’s y Nombre de Proveedor - Matching de BBDD contra Números de Pedido
	INTEGRACIÓN DE LAS FACTURAS EN LOS PROCESOS ERP: Además de la disponibilidad de imágenes, el control de calidad indicado permite la integración los datos en los procesos ERP de la empresa.

Conclusiones: Agilidad de integración de Facturas de Proveedores sin costes de inversión, ni instalación de equipos ni aplicaciones