Kernel Doc ofrece sus servicios de transformación a formato digital de las Historias Clínicas de las instituciones Médicas, para su consulta ON LINE desde cualquier punto de su organización.
El servicio comprende el manipulado, conversión a formato electrónico, indexado, puesta a disposición del usuario y preparación de los documentos físicos para ser enviados a los centros de custodia física.
La realización del Servicio puede hacerse en dependencias del Cliente (Insourcing) o en las oficinas de Kerneldoc (Outsourcing)
Solución Integral
RECOGIDA DE DOCUMENTACIÓN: disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida de las Historias Clínicas en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.
PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también expurgos y clasificación del material.
DIGITALIZACIÓN DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente.
INDEXACIÓN: Las Historias Clínicas necesitan su identidad para luego poder ser localizadas unívocamente por el usuario; la asignación de esta información se hace a posteriori de la digitalización y puede acometerse de forma automática, mediante la aplicación de un software específico que reconoce los datos y su ubicación en el documento como de forma manual con una actividad de data entry.
INTEGRACIÓN DE LOS LAS HISTORIAS CLÍNICAS EN INTERNET: Kernel Doc integra los Documentos digitalizados en una Web, de forma automática; en una primera etapa y como proyecto piloto, el usuario puede acceder a nuestra Web y consultar los documentos en cuestión; una vez que el usuario interpreta que la solución es buena, instala la solución en su empresa, como una Intranet. Tamnbién pueden ser incorporados a la red local de ordenadores del usuario
Confidencialidad:
Es de obligado cumplimiento en Kernel DOC que la información obtenida a lo largo de la realización del proyecto tenga carácter confidencial, no utilizándose para otros fines que aquellos para los que se hubiera facilitado o generado.
Protección de datos Personales
Kernel DOC observa estrictamente todas las disposiciones legales, cualquiera que sea su rango, referente a la protección de datos de carácter personal.
La Digitalización de HISTORIAS CLÍNICAS ofrece las siguientes ventajas
Agilidad en la búsqueda, fundamental para la rápida atención del paciente
Acceso inmediato y concurrente a la documentación. Al tener la Historia clínica digitalizada, varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas.
Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso.
Utilización de la estructura de seguridad de usuarios para proteger la información, hoy en día prioritario al tratarse de información sensible
Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión
Seguridad de las Historias Clínicas, los originales se mantienen en archivos, no se pierden ni se deterioran.
