Laboratorios Synthon Hispania digitaliza con Kernel Doc el histórico de sus Archivos de Registros y Compras. Agilidad y sencillez en la consulta son las premisas que se han tenido como prioritarias
/noticias.info/ Laboratorios Synthon Hispania, es una importante empresa farmacéutica con sede en Barcelona perteneciente al grupo internacional holandés del mismo nombre

El Reto
Laboratorios Synthon Hispania necesitaba desarrollar un sistema que permitiera, de manera ágil y sin la implantación de ningún software adyacente, la consulta de todo sus históricos del Archivo de Registro y de Compras

Era importante que el sistema cumpliera las siguientes premisas:

• Independencia tecnológica
• Sistema estructurado de búsquedas de información
• Rapidez y precisión en el desarrollo del trabajo.

La solución
Transformación de los Archivos en un archivo digital y externalización del proceso de desarrollo mediante la digitalización de la documentación y su posterior indexación, la identificación de cada documento y la generación de documentos PDFs.
Finalmente se someten a todos los archivos a un reconocimiento OCR full-text mediante motor OCR externo; esto permite que se pueda realizar cualquier tipo de búsqueda dentro del propio software de Adobe


El Resultado
El Resultado de la aplicación del sistema Kdoc gestionado por Kernel DOC en Laboratorios Synthon Hispania ha permitido principalmente obtener:

• Ahorro de Espacio.
• Ahorro en el tiempo de Consulta.
• Rapidez en la consulta
• Facilidad de uso.
• Copia de seguridad.

Según Don Diego Aparicio Jefe de Compras de Laboratorios Synthon Hispania S.L. , "La implantación del nuevo sistema de Gestión de los archivos históricos de los expedientes de registro y de Compras ha contribuido a una localización rápida y fiable de todo tipo de documentos, a una optimización del sistema de archivo, a una reducción significativa del espacio del archivo histórico y a una disminución del tiempo de búsqueda y de respuesta a cualquier solicitud de información. Estos aspectos están en línea con la búsqueda de eficiencia de la empresa y con la reducción de los soportes en papel como respuesta al compromiso con el Medio Ambiente de Synthon Hispania S.L.".

14-497-synthon.jpg
SALA DE PRENSA | NUESTROS SOCIOS | RSC | Intranet | Inicio | Noticias | Servicios | Mapa de Sitio


© Copyright Kernel Doc - Todos los derechos reservados