La Autoridad Tributaria ha dictado la norma que nos permite a partir de ahora, destruir los documentos en papel tras su digitalización.

Para ello hace falta firmar electrónicamente las versiones digitales.

Para garantizar su valor legal, es importante asegurarnos que el procedimiento llevado a cabo es el homologado y para ello es básico apoyarnos en especialistas, empresas que se hallen involucradas en el tema.

La utilización de software con un certificado digital homologado para  la digitalización de facturas y que conserva junto a las facturas escaneadas los metadatos en una base de datos securizada es la clave que permite destruir el papel, conservando su valor probatorio pero mejorando su almacenamiento, búsqueda, acceso y disponibilidad simultánea para más de una persona en la organización. La normativa establece expresamente el carácter de original a todos los efectos del documento electrónico resultante.

Kernel Doc está trabajando profundamente en esta tecnología y puede ofrecer al mercado la solución esperada.