Kernel Doc ofrece un servicio especializado para pequeñas y medianas empresas para la digitalización de toda la documentación de la empresa, de una forma rápida y económica.

Cada vez más las empresas acumulan muchos documentos (facturas, albaranes, nóminas, descripciones de productos, recetas o formulas magistrales farmacéuticas, etc..) en formato papel que, por motivos legales entre otros, no puede ser destruida durante un tiempo determinado ocupando un espacio muy valioso. Estos documentos, habitualmente almacenados en carpetas, no pueden ser consultados de forma fácil y rápida y a veces están accesibles a personas no autorizadas.

Kernel Doc, a través de su servicio de digitalización da solución a estos inconvenientes: espacio, consulta y seguridad. Este servicio incluye:

• PREPARACIÓN: El cliente entrega las carpetas de anilla o cajas AZ  (que incluyen más de 500 hojas hasta de un tamaño DinA3) y Kernel Doc se encarga de eliminar las grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post-it’s, etc.
• DIGITALIZACIÓN: obtención de la imagen digital en formato PDF del documento físico.
• CONSULTA: Una vez realizada la Digitalización, el cliente tendrá por ejemplo, cada carpeta digitalizada en un solo PDF. Este documento permitirá consultas tan sencillas como las realizadas a través de Adobe Reader® o a través del Google Desktop®, es decir, consultas que no requerirán de ninguna inversión en software especializado y que permiten encontrar fácilmente el documento buscado y permitiendo el acceso a múltiples usuarios siguiendo las normas de seguridad de archivos de la empresa. 

La Digitalización de DOCUMENTOS de Kernel Doc ofrece entre otras, las siguientes ventajas:

• Rápido: En menos de 48 hs el cliente puede tener su documentación digitalizada.
• Económico: Un coste inferior a 40€ por carpeta ahorrará m2 de espacio de espacio de oficina y mucho tiempo de gestión.
• Ágil: En las consultas y búsquedas y en el acceso inmediato y concurrente a la documentación. Al tener la documentación digitalizada, varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas.
• Seguro: Utilización de la misma estructura de seguridad de usuarios para proteger la información y los documentos físicos originales se mantienen en archivos, no se pierden ni se deterioran.
• Flexible, evita inversiones en áreas no estratégicas.