Ya no se piensa en tener talentos y mantenerlos por sus conocimientos, sino que esos conocimientos sean propiedad de la empresa: Se va el talento, buscamos otro, pero los conocimientos siguen siendo nuestros.

¿Dónde residen esos conocimientos? Fundamentalmente en documentos, electrónicos y reales, es decir en papel.

Los electrónicos están protegidos, cautivos si quisiéramos ser mas dramáticos, los documentos papel NO. Y no solo tenemos que protegernos por la huida, o secuestro de esa informacion, sino que además hoy en día la ley (LOPD) nos puede penalizar.

Curiosamente a nivel de documento electrónico, el peor enemigo suele estar dentro, el empleado que quiere hacerse con esos fondos y el documento papel sufre otra amenaza, además de esa obvia, cualquiera puede sustraerlo o destruirlo. Además la confidencialidad de los datos se ve comprometida  cuando un componente de la empresa utiliza los datos de forma indebida o por negligencia.

Está comprobada por estudios de empresas especializadas que la fuga de datos  ha aumentado en casi  un 50%   en los últimos años

Es fundamental que la empresa proteja sus datos electrónicos para impedir el acceso a personas no autorizadas y en cuanto a los fondos documentales en papel, es menester:

• Digitalizarlos
• Poner los fondos papel en custodia (Hay empresas especializadas)
• Incorporar esas imágenes y datos resultantes bajo protección, como se aconseja  con los datos electrónicos ya comentados.

La fuga de datos sigue siendo muy importante; se habla de más de 80 millones de documentos en los países desarrollados, en 2008 con graves consecuencias para las empresas:

• Disminución drástica de oportunidades de negocio
• Procesos legales, etc.
• Y además es casi imposible evaluar el impacto concreto del daño que produce la fuga de datos a la  reputación de una empresa, su pérdida de poder en el mercado y de beneficios.

CONCLUSIÓN

La información se ha convertido en uno de los activos  más  valiosos  de  las  empresas modernas.

Hasta ahora,  estos riesgos se desestimaban, independientemente del hecho de si la intención de la fuente principal era la fuga de datos o simplemente era un accidente no  intencionado

 Es importante recalcar internamente en la empresa las consecuencias jurídicas de la sustracción de información, no obstante aconsejamos evitar tentaciones, aseguremos la documentación, la electrónica y la  de papel, por el bien de nuestra empresa y su reputación.

Jorge Calatayud
Director Comercial de Kernel Doc